FEATURE DEEP DIVEของEXCELเป็นแบบไหน

FEATURE DEEP DIVEของEXCELเป็นแบบไหน ซึ่งคุณลักษณะใหม่ ‘แสดงการเปลี่ยนแปลง’ กำลังจะมาถึง Excel สำหรับเว็บ โดยผู้จัดการโครงการ (PM) ของ Microsoft Excel คนหนึ่งในทีม Office Insider

เพิ่งเผยแพร่ “FEATURE DEEP DIVE” หรือ ‘ ฟีเจอร์เจาะลึกฟีเจอร์ ‘ อีกรายการ พวกเขาประกาศคุณลักษณะที่กำลังจะมาถึงที่เรียกว่าแสดงการเปลี่ยนแปลงซึ่งจะช่วยให้ผู้เขียนมีความมั่นใจมากขึ้นเมื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่นบน Excel สำหรับเว็บ

‘แสดงการเปลี่ยนแปลง’ จะช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ Excel บนไซต์ OneDrive หรือ SharePoint เพื่อดูทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเวิร์กบุ๊ก Excel ในช่วง 60 วันที่ผ่านมา

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแบ่งปัน Excel spreadsheet ที่สวยงาม และสร้างขึ้นอย่างพิถีพิถันกับผู้อื่นอีกต่อไป ทำให้พวกเขามีสิทธิ์แก้ไข คุณจะตรวจสอบทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ ด้วยการเข้าหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงใหม่ทางด้านขวา

ในไฟล์ Excel ของคุณทางออนไลน์ ให้คลิกแท็บตรวจสอบ แล้วคลิกแสดงการเปลี่ยนแปลง หน้าต่างการเปลี่ยนแปลงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของ spreadsheet โดยมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ด้านบน

FEATURE DEEP DIVEของEXCELเป็นแบบไหน

คุณลักษณะแสดงการเปลี่ยนแปลงนี้ จะช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมั่นใจ โดยให้คุณเห็นว่า มีการแก้ไขอะไรในสมุดงานของคุณในช่วง 60 วันที่ผ่านมา 

คุณสามารถดูรายละเอียดว่า ใครเปลี่ยนแปลงอะไร ที่ไหน และเมื่อใด พร้อมกับค่าก่อนหน้าของเซลล์ เพื่อการเปลี่ยนกลับอย่างรวดเร็ว หากจำเป็น คุณสามารถกรองการเปลี่ยนแปลงโดยเลือกแผ่นงานช่วง

หรือเซลล์แต่ละเซลล์ เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในระดับที่ละเอียด คุณยังสามารถตรวจสอบได้เมื่อมีการแก้ไขจำนวนมากในเซลล์จำนวนมากที่อาจมีจำนวนมากขึ้น

  • การแก้ไขจะแสดงในหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงโดยเริ่มจากรายการล่าสุด
  • คุณสามารถดูได้ว่า ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ไหน และเมื่อใด รวมถึงการแก้ไข
  • ในการ์ดเช่นเดียวกับด้านล่าง ซึ่งกำลังติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันกับหลายเซลล์ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นพร้อมกันได้โดยเลือกดูการเปลี่ยนแปลง

คุณยังสามารถกรอง และดูการเปลี่ยนแปลงที่เซลล์ช่วง หรือแม้แต่ชีต โดยคลิกขวาที่มันแล้วคลิกแสดงการเปลี่ยนแปลง

FEATURE DEEP DIVEของEXCELเป็นแบบไหน

หากคุณ หรือคนอื่นแก้ไขสมุดงานในขณะที่หน้าต่างการเปลี่ยนแปลงเปิด คุณสามารถอัปเดตสมุดงานมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดโดยเลือกดูการเปลี่ยนแปลงใหม่ปุ่ม

โดย Microsoft จะเปิดตัวคุณลักษณะนี้ใน Excel สำหรับเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานรุ่น Targeted release และคิดว่าเราน่าจะเริ่มเห็นสิ่งนี้ปรากฏในปลายเดือนมีนาคม ไทม์ไลน์นี้ อาจมีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการให้คำติชมแก่ Microsoft เมื่อคุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับคุณให้คลิกวิธีใช้ -> คำติชม และกรอกแบบฟอร์มสั้น ๆ

Microsoft Teams มีผู้ใช้งาน 145 ล้านคนต่อวัน

โดย Microsoft ได้เปิดตัวผลประกอบการไตรมาส 3 ของพวกเขา และบริษัท ก็มีผลประกอบการที่ยิ่งใหญ่อีกครั้ง เป็นที่ชัดเจนว่า บริษัทเป็นหนึ่งในผู้ชนะที่ยิ่งใหญ่ในการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ที่เกิดจากการระบาดใหญ่ และ Microsoft กล่าวว่า ไม่มีสัญญาณใด ๆ ที่จะชะลอตัวลง

หนึ่งในผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่ทำงานได้ดีสำหรับ Microsoft ในช่วงปีที่ผ่านมา คือ Teams ในรายงานล่าสุดย้อนกลับไปในเดือนตุลาคม ปี 2020 บริษัทกล่าวว่า พวกเขามีผู้ใช้งาน 115 ล้านคนต่อวัน แต่ในวันนี้ Jeff Teper รองประธานองค์กรของ Microsoft 365 เปิดเผยว่า ขณะนี้ตัวเลขดังกล่าวได้เพิ่มขึ้นเป็น 145 ล้านคนต่อวัน

จากการทำสถิติพื้นฐาน และทำตามที่เรารู้ว่าตัวเลข 115 ล้าน มาจากสิ้นไตรมาสที่ 2 และเรารู้ว่า 145 ล้านคน มาจากสิ้นไตรมาสที่ 3 ซึ่งหมายความว่า Teams ได้เพิ่มผู้ใช้ประมาณ 10 ล้านคนต่อวันในแต่ละเดือน

นอกจากนี้ บริษัทยังประกาศอุปกรณ์ต่อพ่วง Teamsใหม่ในเดือนที่ผ่านมานี้ ด้วยกลุ่มเป้าหมายที่เติบโตอย่างรวดเร็วสำหรับฮาร์ดแวร์ใหม่ บริษัทจึงตั้งเป้าหมายที่จะค้นหาวิธีเพิ่มเติมในการสร้างรายได้ จากผู้ชมกลุ่มนี้ด้วยอุปกรณ์ที่ผสานรวมกับซอฟต์แวร์

Skype for Business จะเลิกใช้งานอย่างเป็นทางการในอนาคตอันใกล้นี้ การนำ Teams มาใช้ควรจะเติบโตอย่างต่อเนื่อง เมื่อลูกค้าเหล่านั้นย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่ ที่สำคัญสำหรับไมโครซอฟท์ คือ การทำให้ทีมใหม่ ภายในโปรแกรมของ Office 365 และสัญญาณทั้งหมดชี้ไปที่ความจริงที่ว่าโปรแกรมนี้ จะกลายเป็นงาน Excel ใหม่

ความรู้เพิ่มเติม

รู้หรือไม่ Microsoft ทำให้การปรับเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ลิงค์ทำได้ง่ายขึ้น

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันสมัยใหม่ อย่าส่งอีเมลส่งลิงก์ การให้ทุกคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว แทนที่จะมีไฟล์ข้อมูลเดียวกันหลายไฟล์ที่ลอยอยู่รอบ ๆ จะช่วยรักษา “ ความจริงเวอร์ชันเดียว”

Microsoft จะเปิดตัวการควบคุมการแชร์ที่ง่ายขึ้นสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint และ OneDrive วิธีนี้ จะช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการแชร์ไฟล์สำหรับผู้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

FEATURE DEEP DIVEของEXCELเป็นแบบไหน

เพื่อให้คุณได้ทบทวนตัวเลือกที่มีให้เมื่อแบ่งปันรายการแรกที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ คือ การดำเนินการแบ่งปันนี้ กำหนดเป้าหมายไปที่ใคร ดังนี้

  • ทุกคนที่มีลิงก์ นี่เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยน้อยที่สุด และไม่ระบุชื่อ ทุกคนที่สามารถเข้าถึงลิงก์นี้ สามารถเข้าถึงไฟล์ที่กำลังแชร์ได้ หากพวกเขาอยู่นอกองค์กรของคุณพวกเขาไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ใด ๆ ในการเข้าถึง โดยปกติองค์กรจำนวนมากจะจำกัดตัวเลือกนี้ จากผู้ใช้ปลายทางผ่านการตั้งค่าการแชร์ภายนอกส่วนกลางของ SharePoint Admin Center
  • บุคคลใน  โดเมน บริษัท ที่มีลิงก์ ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ บุคคลภายนอก / แขกจะไม่สามารถเข้าถึงได้
  • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่  นี่คือ ตัวเลือกที่ปลอดภัย และปลอดภัย เนื่องจาก คุณไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ ‘ใหม่’ แก่ใคร เฉพาะผู้ใช้ที่มีอยู่ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงก่อนหน้านี้เท่านั้น ที่จะสามารถเข้าถึงได้ต่อไป ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อมีคนขอให้คุณส่งลิงก์สำหรับแชร์ที่อาจใส่ผิดที่
  • บุคคลที่เฉพาะเจาะจง ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด โดยที่คุณระบุรายชื่อผู้ใช้ที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างชัดเจน เฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์เท่านั้น ที่จะสามารถเข้าถึงได้ ไม่มีใครในองค์กรของคุณที่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงผ่านวิธีนี้

อย่างไรก็ตาม ช่วงกลางเดือนมีนาคม กำลังเริ่มเปิดตัวให้กับบริษัทที่กำหนด Targeted Release ทั่วทั้งองค์กร ฟีเจอร์นี้ควรเปิดให้ทุกคนใช้งานได้ตลอดทั้งเดือนเมษายน และตลอดทั้งปี

เครดิต https://up388.com/
เพิ่มเติมบทความ /